Thủ tục chi tiết các loại visa du lịch & công tác hàn quốc
Visa Thương Mại Ngắn Hạn (C-3)
*Đối tượng được cấp
Người muốn liên hệ công việc với chi nhánh công ty trong nước hoặc tham gia hoạt động để chuẩn bị thiết lập doanh nghiệp nước ngoài chi nhánh trong nước hoặc doanh nghiệp đầu tư người nước ngoài
Người muốn tham gia các hoạt động như ký kết hợp đồng, tìm hiểu thị trường, tư vấn, với doanh nghiệp trong nước do các cơ quan nhà nước, tư nhân trong nước mời
Người muốn cư tru ngắn hạn với mục đích học hỏi việc thiết lập, bảo trì, kiểm tra, vận hành các máy móc xuất nhập khẩu
Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích thương mại ngoài những mục đích trên
Lưu ý:
Không cấp visa thương mại ngắn hạn cho mục đích học tập, đào tạo, giáo dục mang tính chất truyền đạt kỹ năng, kỹ thuật để áp dụng nghiệp vụ nơi sản xuất
Đối với trường hợp này, phải xin xác nhận cấp visa đào tạo kỹ nghệ từ cục quản lý xuất hập cảnh Hàn Quốc
*Hồ sơ người mời chuẩn bị
Thư mời bản chính (bao gồm lý do mời và nội dung bảo lãnh về nước, có con dấu trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu)
Giấy bảo lãnh bản chính (chỉ đối với trường hợp lần đầu tiên đương sự đến Hàn Quốc hoặc chưa đến các nước như Hoa Kỳ, Châu Âu , Nhật Bản , Úc , Canada ,…) (theo mẫu của lãnh sự quán, không cần công chứng được đính kèm)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản đăng ký có giá trị pháp lý) hoặc giấy chứng nhận số đăng ký
Lịch trình chi tiết
Giấy chứng nhận nộp thuế bản chính
Giấy xác nhận con dấu bản chính(đối với trường hợp kinh doanh cá nhân)
Giấy tờ chứng minh mục đích thương mại: Hợp đồng mua bán, giấy tờ chứng minh việc tiến tới kinh doanh với nhau, tờ khai xuất nhập khẩu, bản sao LC, giấy tờ xác minh việc xuất nhập khẩu
Đối với trường hợp người mời từ cơ quan hành chính trung ương, đoàn thể địa phương hoặc từ các trường quốc – công lập: có thể giản lược giấy tờ số, (có gửi kèm công văn)
*Hồ sơ người xin cấp visa chuẩn bị
Hộ chiếu
Đơn xin cấp visa (có dán 1 tấm hình 35 × 35)
Giấy xác nhận nhân viên
Giấy tờ liên quan tới hoạt động của công ty
Visa Ngắn Hạn (C3) - Tham Dự Hội Nghị, Sự Kiện
*Đối tượng được cấp
Người có ý định cư trú ngắn hạn ở với mục đích tham gia các sự kiện hoặc hội nghị, tham quan hay tham gia các hoạt động văn hoạt động văn hóa nghệ thuật, nghi thức tôn giáo hoặc thu thập tư liệu học thuật, …(trừ những người có mục đích kinh doanh)
* Hồ sơ người mời chuẩn bị
Thư mờ bản chính (bao gồm lý do mời và nội dung bảo lãnh về nước, có con dấu trùng với con dấu trên giấy chứng nhận con dấu)
Giấy bảo lãnh bản chính không cần công chứng (chỉ đối với trường hợp lần đầu tiên đương sự đến Hàn Quốc hoặc chưa đến các nước như Hoa Kỳ, Châu Âu , Nhật Bản , Úc , Canada ,…) (theo mẫu của lãnh sự quán được đính kèm)
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh(bản đăng ký có giá trị pháp lý) hoặc giấy chứng nhận số đăng ký (đối với cơ quan lập pháp, tư pháp, hành chính hay cơ quan công cộng có thể giản lược)
Giấy chứng nhận nộp thuế bản chính
Giấy tờ giới thiệu về hội nghị và hành lễ, lịch trình chi tiết, tờ rơi giới thiệu về sự kiện
Đối với trường hợp người mời từ cơ quan hành chính trung ương, đoàn thể địa phương hoặc từ các trường quốc – công lập: có thể giản lược giấy tờ số, (có gửi kèm công văn)
*Hồ sơ người xin cấp visa (người được mời) chuẩn bị
Hộ chiếu
Đơn xin cấp visa(có dán 1 tấm hình 35 × 35)
Giấy xác nhận nhân viên
- Giấy có ghi đầy đủ thời gian làm việc, bộ phận phụ trách, điện thoại liên lạc,
- Nếu là giáo sư, học sinh: có thể nộp thẻ giáo sư, thẻ học sinh thay cho giấy xác nhận nhân viên
Giấy tờ liên quan tới hoạt động của công ty như giấy chứng nhận nộp thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh
Trường hợp tham gia các hoạt động văn hoá nghệ thuật, nghi thức tôn giáo
- Giấy tờ có thể chứng minh việc tham gia sự kiện
- Giấy tờ liên quan có thể chứng minh tư cách cá nhân, giấy tờ thành lập đoàn thể có thể chứng minh mối quan hệ giữa người mời và người xin cấp visa
Visa Du Lịch
*Đối tượng được cấp: Người muốn cư trú ngắn hạn với mục đích du lịch
*Hồ sơ công ty du lịch Hàn Quốc chuẩn bị
Thư mời bản chính
Giấy bảo lãnh bản chính không công chứng( chỉ đối với trường hợp lần đầu tiên đương sự đến Hàn Quốc hoặc chưa đến các nước như Hoa Kỳ, Châu Âu , Nhật Bản , Úc , Canada ,…) (theo mẫu của lãnh sự quán), được đính kèm.
Lịch trình (công ty du lịch)
Giấy tờ liên quan tới việc thành lập công ty (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế, … )
*Hồ sơ công ty du lịch Việt Nam chuẩn bị
Giấy phép lữ hành du lịch và giấy phép kinh doanh
Giấy tờ liên quan tới hoạt động của công ty
- Giấy chứng nhận nộp thuế
- Giấy bảo lãnh đính kèm danh sách khách (bản chính)
*Hồ sơ người xin cấp visa chuẩn bị
Hộ chiếu
Đơn xin cấp visa (có dán 1 tấm hình 4 × 6)
Giấy tờ tùy thân
- Nhân viên công ty: giấy xác nhận nhân viên và giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (nếu có thể)
- Học sinh: thẻ học sinh (bản sao) và giấy xác nhận học sinh
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính (một hoặc nhiều hơn trong những giấy tờ sau, theo thứ tự từ trên xuống) :
- Sổ tiết kiệm ngân hàng, xác nhận số dư
- Chứng nhận sở hữu nhà cửa, đất đai, ...
- Giấy nộp thuế thu nhập cá nhân cấp 3 tháng gần nhất
- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm xã hội cấp 3 tháng gần nhất
- Giao dịch ngân hàng có thể hiện tiền lương cấp 3 tháng gần nhất
- Giấy xác nhận lãnh lương hưu
Trong trường hợp nộp giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của bố mẹ hoặc của vợ (chồng) phải kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình
Đối với trẻ vị thành niên phải có giấy đồng ý của bố mẹ, giấy chứng nhận quan hệ gia đình
Miễn giấy tờ chứng minh năng lực tài chính đối với các trường hợp sau:
a. Người làm ở cơ quan chính phủ: bổ sung giấy xác nhận nhân viên hoặc công nhân viên chức
b. Học sinh tại các trường đại học trở lên: bổ sung giấy xác nhận sinh viên hoặc thẻ học sinh và giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng giao dịch trong 3 tháng gần nhất hoặc tài chính của bố mẹ
c. Người đã từng đi Mỹ, Nhật Bản(trừ du lịch đoàn thể), Canada, Úc, Newzealand và các nước EU hoặc đã từng đi Hàn Quốc trên 2 lần: bổ sung giấy tờ xác nhận việc xuất nhập cảnh các nước (bản sao visa)
Lưu ý:
Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt cần dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng tư pháp
Nếu nơi sinh trong hộ chiếu và hộ khẩu thường trú thuộc khu vực từ Quãng Nam trở ra Bắc phải nộp tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở Hà Nội
Nếu nơi sinh trong hộ chiếu thuộc khu vực từ Quãng Nam trở ra Bắc được nộp trong Lãnh sự quán Hàn Quốc cần bổ sung thêm một trong những giấy tờ sau :
+ Hộ khẩu thường trú thuộc trong khu vực từ Quãng Nam trở vào các tỉnh phía Nam (dịch và công chứng tư pháp)
+ Hợp đồng lao động dài hạn (đính kèm bản dịch tiếng Anh công chứng tư pháp)
+ Người đứng tên trong giấy phép kinh doanh
